INFORMACJE FORMALNE
Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę spendiQ.pl oraz kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Mateusz Wędołowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Procurement Consulting Mateusz Wędołowski, działający pod marką spendiQ.
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: kontakt@spendiq.pl.
NIP: 8882990396
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przetwarzane są w następujących celach:
Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi oraz prowadzeniu komunikacji biznesowej.
Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy lub zwraca się o podjęcie działań przed jej zawarciem.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli okaże się to niezbędne.
Przetwarzane dane mogą obejmować imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail oraz informacje podane w treści wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi techniczne i organizacyjne, w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
W szczególności są to:
Framer B.V. — dostawca platformy, na której działa strona spendiQ.pl, zapewniający hosting witryny i obsługę formularza kontaktowego.
SEOHOST Sp. z o.o. — dostawca usług hostingowych wykorzystywanych do obsługi poczty elektronicznej w domenie spendiQ.pl.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dostęp do danych jest ograniczony do zakresu niezbędnego do realizacji określonych usług i obowiązków.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okresy zależne od celu ich przetwarzania:
Zapytania niezakończone nawiązaniem współpracy — przez okres do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane związane z realizacją umowy — przez okres współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.
Dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez administratora, przysługują — w przypadkach i na zasadach określonych w RODO — następujące prawa:
Prawo dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych oraz ich kopii.
Prawo do sprostowania danych — poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych — żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia wykorzystywania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych i przekazania ich innemu administratorowi, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO.
Prawo do wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 21 RODO.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@spendiq.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług platformy Framer dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są mechanizmy ochrony przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności:
decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym mechanizm EU–US Data Privacy Framework, jeżeli odbiorca jest nim objęty;
standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w razie potrzeby również dodatkowe środki zabezpieczające.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem pod adresem kontakt@spendiq.pl.
7. Pliki cookies i statystyki strony
Strona spendiQ.pl działa na platformie Framer, która udostępnia wbudowane narzędzia do analizy ruchu na stronie internetowej.
Według informacji dostawcy statystyki Framera nie wykorzystują plików cookies ani trwałych identyfikatorów użytkowników. Służą do zbiorczej analizy odwiedzin oraz funkcjonowania strony.
Na obecnym etapie administrator nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych zewnętrznych narzędzi analitycznych lub reklamowych służących do śledzenia zachowań użytkowników.
Strona może wykorzystywać technologie niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania, w tym zabezpieczenia formularza kontaktowego.
W przypadku wprowadzenia dodatkowych technologii wymagających zgody użytkowników niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a na stronie zostanie wdrożony stosowny mechanizm zarządzania zgodami.